--- title: "RH em home office: como usar a tecnologia para gerenciar o trabalho" description: Confira dicas aqui sobre como fazer o gerenciamento de times que estão em home office e descubra como utilizar o teletrabalho a seu favor! Leia. --- [![](https://blog.grougp.com.br/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202022-02-01%20at%2018.12.18.png?width=708&height=338&name=Screen%20Shot%202022-02-01%20at%2018.12.18.png)](http://GROU%20INOVAÇÃO%20PARA%20GESTÃO%20DE%20PESSOAS%20LTDA.) Open main menu Close main menu [Gestão de Pessoas](https://blog.grougp.com.br/tag/gestão-de-pessoas) # RH em home office: como usar a tecnologia para gerenciar o trabalho [Talita Sigales](https://blog.grougp.com.br/author/talita-sigales) [Share this blog post on Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=I+found+this+interesting+blog+post&url=https://blog.grougp.com.br/blog/rh-em-home-office-utilize-a-tecnologia-para-gerenciar-o-teletrabalho) [Share this blog post on Facebook](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.grougp.com.br/blog/rh-em-home-office-utilize-a-tecnologia-para-gerenciar-o-teletrabalho) [Share this blog post on LinkedIn](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.grougp.com.br/blog/rh-em-home-office-utilize-a-tecnologia-para-gerenciar-o-teletrabalho) A realidade é essa: o Brasil está passando por um momento bastante crítico, tanto em questão de saúde pública quanto econômica. Sabendo disso e em razão dos atuais problemas relacionados à transmissão pandêmica do vírus Covid-19, as empresas têm tomado medidas preventivas e bastante ligadas à tecnologia para conseguir lidar com toda a situação de quarentena e isolamento social que o coronavírus requer, como o home office.  O que antes era tendência para todo o ano de 2020, agora virou necessidade imediata. O trabalho remoto, teletrabalho ou home office, tem sido a saída para diversas organizações que dependem das contribuições de seus colaboradores para continuar funcionando. Empresas gigantes, como Mastercard e Nestlé, já adotaram a flexibilidade, assim como outras milhares.  *“O home office é recomendado em caso de qualquer sintoma suspeito. A OMS recomenda que qualquer profissional com  tosse e febre a partir de 37,3° C fique em casa. A recomendação também vale para quem estiver usando paracetamol, ibuprofeno ou aspirina, já que esses medicamentos podem mascarar os reais sintomas de infecção pelo vírus.” – Organização Mundial da Saúde* Nesse momento, é hora de saber gerenciar as tarefas e colaboradores da melhor forma possível para que nem todo o trabalho seja afetado por essa mudança. Você, como gestor ou líder, precisa estar preparado e munido de recursos que facilitem todo esse processo de transição do trabalho presencial para o remoto. Por isso, aqui, você vai encontrar uma série de dicas de gestão e sugestões de ferramentas que podem trazer mais tranquilidade para fazer a gestão do seu time.   ## **Home office não é trabalhar sozinho** Deixe claro para a sua equipe que, agora que não estão todos juntos podendo trocar ideias pessoalmente, mais do que nunca é necessário se comunicar. É possível estar em constante compartilhamento, brainstorming e acompanhamento de projetos, mesmo que de longe. A conexão da equipe é algo importante para [manter a produtividade](https://blog.tangerino.com.br/ferramentas-home-office/) e performance. O isolamento físico não precisa ser transferido para o escritório virtual, logo, a comunicação e colaboração são essenciais em momentos como esse. ## **Crie combinados com seu time** Alinhe as expectativas, os prazos e as tarefas. No modelo de teletrabalho, é preciso ter bastante gestão de tempo e produção, principalmente, para os criativos. Apesar da comodidade de trabalhar de casa, existem muitos fatores de dispersão e, por isso, é preciso ter uma forma de enxergar e controlar isso.  - Faça planejamentos semanais de reuniões de alinhamento - Defina o “pai e mãe” das *tasks* a serem realizadas - Acompanhe e dê feedbacks constantes a cada entrega ## **Esteja por dentro das tarefas** Se você estiver a par do que está acontecendo, é muito mais fácil gerenciar a sua equipe sabendo da esteira de produção e das responsabilidade da semana. Por mais que a autonomia de trabalhar remotamente seja uma grande oportunidade, não adianta nada se você, líder ou gestor, não souber definir as prioridades. Confira algumas dicas para você e seu time: - Liste as tarefas que já foram, que estão sendo e que vão ser feitas - Utilize prints, links e tudo que for preciso para dar contexto às demandas - Faça reuniões pré-agendadas para acompanhar o desenvolvimento das tasks - Organize as entregas de acordo com as prioridades ## **Utilize a tecnologia a seu favor e do seu time no home office** Gerenciar uma equipe durante o teletrabalho não precisa ser um bicho de sete cabeças se você puder contar com ferramentas tecnológicas que facilitam todo esse processo e modalidade de trabalho. O Google, recentemente e devido à situação causada pelo coronavírus, liberou suas ferramentas de comunicação, como o [Hangouts Meet](https://hangouts.google.com/?hl=pt-BR), para uso gratuito.  Clique aqui para conhecer a ferramenta.   ### **Confira aqui mais algumas ferramentas que podem ajudar no seu gerenciamento em períodos de home office:** ### **Gerenciamento de tarefas: Trello e Monday** O [Trello](https://trello.com) é um dos softwares mais conhecidos quando o assunto é gestão de tarefas. Nele, você consegue criar quadros para delegar tarefas, adicionar prazos, responsáveis e projetos. Além disso, ele tem uma interface bastante simples e, na versão gratuita, é possível criar diversos quadros de acompanhamento e grupos de pessoas para integrar esses times.  O [Monday,](https://monday.com/lang/pt/) por outro lado, é uma ferramenta mais robusta e bastante destinada à gestão de projetos por etapas. Enquanto o Trello é mais simplificado em sua estrutura, o Monday é um pouco mais complexo, porém, mais completo também. Nessa ferramenta, você consegue criar outros modos de visualização de tarefas, como Kanban, e, ainda, criar automações para o desenvolvimento e desenrolar das tarefas realizadas e das que entram nas esteiras de produção. A versão paga vem acompanhada de alguns recursos mais focados no gerenciamento de grandes times e projetos, por isso, é essencial você avaliar até quanto pode investir nesse recurso.   ### **Ligações e videochamadas: Skype e GoToMeeting** Aqui, na Grou, essas são as nossas maiores aliadas no quesito comunicação – principalmente agora, que nossos colaboradores estão todos em home office. O [Skype](https://www.skype.com/pt-br/features/skype-web/) é bem conhecido e talvez a sua empresa até já use, mas, nunca é demais reforçar que ele é um recurso poderoso. Através da plataforma, é possível fazer chamadas e videochamadas sem limite de duração, além de compartilhar telas e gravar as ligações, assim como anexar e compartilhar arquivos. O [GoToMeeting](https://www.gotomeeting.com/) serve mais como um videochat, caso seja necessário criar uma sala para a participação de outras pessoas na ligação – como clientes e fornecedores. A ferramenta disponibiliza uma versão gratuita por 14 dias e basta fazer um login para começar a usar. A ferramenta se destaca por permitir um gerenciamento melhor a transmissão e controles, principalmente quando muitas pessoas forem participar (até 250 participantes).    ### **Compartilhamento de arquivos e documentos: Google Drive e Dropbox** Aproveite para acompanhar em tempo real a produção da sua equipe e fazer sugestões através dos recursos do [Google Drive](https://www.google.com/drive/). Além do Hangouts liberado gratuitamente, como dito acima, a plataforma também conta com o compartilhamento de planilhas de Excel, Word e PowerPoint e todos permitem feedbacks e cocriação em tempo real.  Com ele, é possível visualizar arquivos e documentos de maneira facilitada e sem a necessidade de ter os programas instalados nos computadores. Além disso, pastas com arquivos podem ser adicionadas e organizadas de acordos com as demandas do seu time.  Assim como o Google Drive, o [Dropbox](https://www.dropbox.com/) também é uma das ferramentas mais conhecidas para armazenamento de arquivos e documentos – e também possui versões gratuitas de até 15GB.    Nós, da Grou, entendemos que o momento é de mudança imediata e como já utilizamos normalmente essas ferramentas em nossa rotina, queremos contribuir com a nossa experiência. Porém, independente da ferramenta, é muito importante você, enquanto líder ou gestor, estar lado a lado e presente junto a sua equipe – tanto para dar apoio profissional quanto a segurança de que vão continuar juntos durante esta fase. Estamos aqui para dar dicas e o suporte que você precisar para que continuemos juntos e firmes até tudo voltar ao normal. Acompanhe nosso blog e nossas redes sociais para ficar atento aos nossos conteúdos e outras dicas como estas.   ### Deixe seu comentário! ## Artigos Relacionados [![](https://blog.grougp.com.br/hubfs/gest%C3%A3o%20comportamental%20(2).png)](https://blog.grougp.com.br/gestão-comportamental-transforma-resultados) ### [Gestão Comportamental: Entenda como Comportamento Transforma Resultados](https://blog.grougp.com.br/gestão-comportamental-transforma-resultados) Hoje em dia, a forma de gerenciar pessoas está evoluindo. Os modelos antigos, que focavam muito no controle e na hierarquia, estão dando lugar a uma gestão mais humana,... [Redator Grou](https://blog.grougp.com.br/author/redator-grou) [Leia mais](https://blog.grougp.com.br/gestão-comportamental-transforma-resultados) [![Gestao-comportamental-o-que-e-e-como-aplicar-na-sua-empresa](https://blog.grougp.com.br/hubfs/Gest%C3%A3o-comportamental-o-que-%C3%A9-e-como-aplicar-na-sua-empresa.png)](https://blog.grougp.com.br/gestao-comportamental-o-que-e) [Análise e Mapeamento de perfil](https://blog.grougp.com.br/tag/análise-e-mapeamento-de-perfil) [Gestão de Pessoas](https://blog.grougp.com.br/tag/gestão-de-pessoas) [Gestão comportamental](https://blog.grougp.com.br/tag/gestão-comportamental) [Inteligência comportamental](https://blog.grougp.com.br/tag/inteligência-comportamental) ### [Gestão comportamental: o que é e como aplicar na sua empresa](https://blog.grougp.com.br/gestao-comportamental-o-que-e) *Apesar de muitas empresas já reconhecerem a importância de investir em gestão comportamental, ainda há bastante desconhecimento e desinformação sobre esse método de...* ![Jéssica Brandelero](https://app.hubspot.com/settings/avatar/86933b463d5c5843c40bbc49994be896) [Jéssica Brandelero](https://blog.grougp.com.br/author/jéssica-brandelero) [Leia mais](https://blog.grougp.com.br/gestao-comportamental-o-que-e) - [A GROU](https://grougp.com.br/sobre) - PARA RECURSOS HUMANOS - [PDA Assessment](https://grougp.com.br/solucoes/recursos-humanos/1/pda-assessment) - [Dilemas de Gestão](https://grougp.com.br/solucoes/recursos-humanos/2/dilemas-de-gestao) - [Questionário de Resiliência](https://grougp.com.br/solucoes/recursos-humanos/3/questionario-de-resiliencia) - [Feedback 360](https://grougp.com.br/solucoes/recursos-humanos/4/feedback-360) - PARA CONSULTORES - [Seja Parceiro](https://grougp.com.br/parceiros) - [Marketplace](https://grougp.com.br/marketplace) - CAPACITAÇÕES - [BLOG](https://blog.grougp.com.br) - PODCAST #### Services - Menu Item One - Menu Item Two - Menu Item Three #### News - Menu Item One - Menu Item Two - Menu Item Three ### Receba as novidades da Grou diretamente no seu e-mail Follow us on Facebook Follow us on LinkedIn Follow us on Twitter Follow us on Instagram ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Talita Sigales", "url" : "https://blog.grougp.com.br/author/talita-sigales" }, "dateModified" : "2024-12-13T17:23:20.380Z", "datePublished" : "2020-03-19T18:19:40.000Z", "headline" : "RH em home office: como usar a tecnologia para gerenciar o trabalho", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.grougp.com.br/blog/rh-em-home-office-utilize-a-tecnologia-para-gerenciar-o-teletrabalho", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.grougp.com.br/hubfs/Screen%20Shot%202022-02-01%20at%2018.12.18.png" }, "name" : "GROU INOVAÇÃO PARA GESTÃO DE PESSOAS LTDA." } } ```